Dorrit Gruijters is consultant en inspecteur voor de congres- en vergaderclassificatie en vanuit die rol ook bestuurslid van Eventplatform Nederland. In deze rol bouwt ze voort op haar ervaringen als manager Noord Amerika voor het Nederlands Congres Bureau (nu op gegaan in NBTC) en het gebruik van accommodaties gedurende internationale reizen.

De congres- en vergaderclassificatie komt tegemoet aan de wens van bookers om op eenvoudige wijze inzicht te krijgen in de kwaliteit van congres- en vergaderaccommodaties. Accommodaties krijgen 1 tot en met 5 hamers op basis van een puntensysteem. Naast bepaalde basiseisen moeten accommodaties een minimale hoeveelheid keuzepunten verkrijgen door middel van kwaliteit van inrichting, licht, geluid, techniek, zitcomfort, tafels, pauzevoorzieningen, sanitair, bewegwijzering, expositieruimten, bewegingsruimte en van service gerichtheid! Het puntensyteem is mede door Dorrit Gruijters ontwikkeld. Nu voert zij nog regelmatig inspecties uit en geeft leiding vaan het team van inspecteurs inde Benelux.

Congresorganisatiebureaus kunnen een erkend congresorganisatiebureau certificaat krijgen als ze aan eisen op het gebied van ervaring, professionaliteit en beperking van kwetsbaarheid voldoen. Het betreft organisatiebureaus die minimaal 20 congressen van meer dan 200 personen in de afgelopen 3 jaar hebben georganiseerd. Een moeilijk te behalen erkenning die door slechts 15 bedrijven in Nederland wordt uitgedragen.

Het EventPlatform Nederland is het overlegplatform van de brancheorganisaties IDEA, HSMAI, NBTC, Congres- en vergaderclassificatie, MPI, VVEM, VeBON en CLC – VECTA Centrum voor Live Communication, met als doel het zorg dragen voor het verkrijgen van een optimale afstemming van standpunten van de aangesloten leden en deze gezamenlijke standpunten uit te dragen richting overheid, evenementenbranche en maatschappelijke relevante groeperingen.